Governance Group Season 8 Weekly#2

Governance
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Host: @rayjun
Date: 16ed Mar 2024, Sat
Time: 16:00 - 18:00
Time zone: Beijing Time (UTC+8)

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Topics:

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Governance optimization

任务项：

  • 投票治理优化&提高治理参与率
    • 新人成长路径（原Onboarding 流程）中增加治理教育
      • 1、构建“组织行动可视化面板”
      • 2、“在成长阶梯中添加治理阶”
    • 3、提供治理激励
    • 4、bounty 任务发布和维护流程

任务定义：

1、构建“组织行动可视化面板”：原先新成员在组织中找到适合的贡献位置的时间过长，需要主动参加各种会议获取信息，因此需要一个统一的图文面板，清晰、快速的知晓组织行动的前因后果，让新人快速找到适合的贡献位置。

2、在成长阶梯中添加治理阶：“新人成长路径”分为：加入/融入两个阶段，融入阶段以“阶梯式任务”的手段达成目标，需要在“阶梯式”任务中添加有助于引导新人参与治理的任务。

3、提供治理激励：对社区发展有利，但不以具体事项表现的贡献，如：在聊天室参与讨论、输出观点；参加各类会议；在论坛进行讨论等，予以奖励。

4、bounty 任务流程：标准化bounty 任务类型、发布流程、管理流程。

任务指标：

1、构建“组织行动可视化面板”：新人在40分钟内可以了解有无合适贡献位置及位置在哪。

2、在成长阶梯中添加治理阶：新人在完成任务后，对于参与治理必要知识问卷的正确率在70%以上

3、提供治理激励：方案在治理小组获得70%的同意率

4、bounty 任务流程：方案在治理小组获得70%的同意率

任务负责人：余星

**任务相关成员、小组：**cikey、Davy；运营组、治理组

任务进展：

1、构建“组织行动可视化面板”：

已完成（3/11-3/17）（耗时：9小时）：

  • 与相关成员开会，明确及同步任务定义及要求；
  • 参考《战略地图》一书，构建面板框架及填充内容，完成第一稿；

下一步计划(3/18-3/24)：

  • 将面板初稿提至论坛，让所有成员对两个问题进行讨论：
    • 框架（蓝色部分）是否逻辑清楚
    • 填充内容是否为组织共识
  • 邀请成员参与，在初稿基础上，基于“框架”“内容”两部分内容进行优化
  • 在优化版本上，邀请新人进行测试，衡量是否完成任务指标

2、在成长阶梯中添加治理阶:

已完成(3/11-3/17)：无

下一步计划(3/18-3/24)：

  • 提出可行的任务10个，以供讨论

3、提供治理激励：

已完成(3/11-3/17)（耗时：5小时）：

  • 提出激励周期及激励方式

    • 每月回溯激励一次，
    • 设立活跃贡献激励池子：50lxp/月
    • 按贡献度前十瓜分奖池：第一名10 lxp，第2-5 5lxp；第6-10 4lxp

  • 提出贡献度计算规则：

聊天室（微信群+TG）（权重：发言次数0.7+发言字数0.3）+参会（权重：发言次数0.5+发言长度0.5）+ 论坛(权重:发言次数0.4+发言字数0.2+投票次数0.4)=贡献度

  • 探索贡献度收集流程的自动化难度
    • 提出并验证自动化方法：
      • 自动化方式：人工+聊天记录导出工具（聊天记录）+爬虫（论坛）+AI/文本分析程序，
      • 预估操作时长：20分钟内
      • 验证自动化方式：
        • 找到微信群+TG群导出聊天记录的方式、工具（工具：留痕）
        • 用AI进行数据检索实现自动化（测试近十款AI，唯AskCSV这个AI可用，但需要充值日卡，日卡价值为：2.99U）
        • 了解文本分析程序成本：与友人询价，答复需900人民币
        • 了解爬虫程序成本：在咸鱼了解到约200人民币

下一步计划：(3/18-3/24)

  • 在治理周会讨论：1、激励周期及方式计算规则及相应权重；2、贡献度计算规则；3、采用哪种自动化方式。
  • 标准化及落实贡献流程
  • 固定岗成员是否享有激励资格

4、bounty 任务流程优化：

已完成(3/11-3/17):无

下一步计划(3/18-3/24):

  • 提出标准化bounty 任务类型、发布流程、管理流程方案
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本周会议纪要和 action

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