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Detail
我对这个报销内容感到有一些疑问
- 报销款常理来说是 3 个月的支持报销，这是去年 9 月份的，时间超过 6 个月，资料难以回溯，可能需要提供更多资料证明
- 为何 18 日在上海举办一天的活动会有 15 日新加坡到上海的和 21 日到广州的机票报销
- 18 日活动应该是 1 天的留宿报销
- 这个 Bounty 是归属于运营小组，那么需要 @cikey 进行确认并由运营小组承担， Cikey 对于这个报销是否有提前沟通
Invoice time: 2024/01 - 2024/02
Invoice item: LXDAO Procurement of peripheral products
Use: LXDAO operation
Belong to(Working Group): Operation WG
Detail: Notion – The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.
Base on OKX Wallet, now 1u = 7.2 CNY
Total = ¥5718.9 = 794.3 U
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一、资料证明补充：
- 当日回顾文章：
https://mp.weixin.qq.com/s/0uUozZU1__uHZO9vexJwNA - 当日的日程安排，作为全场的主持人。
- 整场活动是作为 co-host 过去，包括策划、联络、宣发、场地布置、现场活动把控和主持等。
二、提前过去踩场地，进行场地布置，9月19日是艺术活动那个，所以去程是从新加坡出发，回程是回到广州。这一趟是属于上海的往返
三、因为需要提前去看和布置场地，所以需要提前一日，9月19日的第二个活动，所以时长算的是三日
我现在同样对这个活动还是有疑惑
- 这个活动在 9 月，10 月的时候为什么没有报销，当时的沟通情况是如何
- 一个持续一天的活动包含来回机票（包含跨国机票）是否需要这么多花费
- 这个活动我看 Mike 也参与了，Mike 是否参与这次的报销？
是指919还包括这个活动吗
918 和 919 的活动的差旅是没有报销的。
919 活动的硬性支出（场地、设计、酒水等）是已经报销了。
Invoice time: 2024.2
Invoice item:
- Domains renewal: gclx.xyz, img3.dev, lxdao.io 62.05 USD
gclx.xyz.pdf (127.9 KB)
img3.dev.pdf (130.0 KB)
lxdao.io.pdf (130.1 KB) - Microsoft Teams 26.68 NZD → 16.50 USD teams.pdf (225.6 KB)
- Twitter 13 NZD → 8 USD twitter.pdf (96.1 KB)
- Vercel 21 USD vercel.pdf (52.6 KB)
Total in USD: 107.5
我觉得这个报销不合理，以下是我的想法：
- 当时并没有提交该活动预算的申请和预批。如果知道活动预算需要包括跨境和长途机票，我们会倾向于就近找在上海或者附近的社区成员去协办。这是一个由 Web3buidlertech 发起我们协办的线下活动。
- 治理组需要明确设置一个规则，每个季度应该将相关账目清理，在新季度不再处理。之前是个软共识，现在需要写入治理手册。原则上报销应该在发生后两个月内提交处理，最长不超过一个季度。原因如下：1）因为换季，相关小组成员可能已经离开，过去实情不可考究，追溯资料需要消耗一定的社区公共资源，甚至不可追溯。2）新季度的预算设计没有覆盖老季度的开支，过多之前季度的开支会影响到新季度的工作。请问这笔报销为什么没有在 9 月、10 月进行提交并且报销？
- 报销的文件提交应该尽可能在不泄露个人隐私的情况下完善，例如隐藏身份证、手机号等敏感信息。出行文件携程支持导出报销单 PDF。目前的简单截图无法判断真实性。
- 如果无法达成一致，可以通过社区的机制来解决。可以在论坛发起一个匿名投票，让社区决定该笔报销的合理性。
最近访谈了一些当时的参与人员，表示当时筹备等确实花费 3 天时间，也是比较辛苦，过来补充一下。
