任务背景
线下活动是建立深度信任、凝聚社区灵魂和展示 LXDAO 文化实力的终极场域。一场成功的线下活动能极大地提升品牌形象,吸引高质量贡献者,并促成意想不到的合作。我们需要你以主人翁精神,为我们从 0 到 1地打造一场令人难忘的线下体验。
我们过去举办的活动有
- 以太坊之夏 (Ethereum Summer): LXDAO 周年庆系列城市 Meetup
- Coordination Day: Devcon Side Event,畅聊协作模式
你的任务
作为活动负责人,主导一场线下活动的完整策划与执行。你需要:
- 全局策划: 确定活动主题、目标、规模、预算、整体流程和体验设计。
- 跨职能管理: 领导一个临时团队或 Pod,协调场地、嘉宾、内容、宣传、物资、现场运营等所有环节。
- 风险控制与落地: 确保活动安全、顺利、高质量地举行,并处理一切突发状况。
核心技能点
- 宏观规划与微观执行: 既能构思宏大的活动愿景,又能死磕细节(如动线设计、物料清单)。
- 领导力与资源协调: 强大的跨部门沟通和供应商管理能力,能调动各方资源达成目标。
- 财务管理: 具备制定和管理活动预算的能力,追求高性价比。
- 应急处理: 冷静、周到,能提前预判风险并制定预案,现场能快速决策。
交付成果
- 《XXX 活动总体规划案》: 一份详尽的活动方案,包括主题阐释、目标、目标人群、核心议程、初步预算框架和整体时间表。
- 《XXX 活动执行手册》: 一份可操作的“保姆级”手册,包含任务分工表(RACI)、精确到分钟的执行时间表、场地规划图、供应商联系清单、应急预案等。
- 一场成功举办的高质量线下活动: 现场流程顺畅,体验良好,参与者反馈积极。
- 活动全景复盘报告: 一份包含全部数据(报名数、实到率、费用决算)、现场照片/视频、参与者反馈问卷分析、品牌曝光总结及完整经验沉淀的最终报告。
周期建议: 4 - 12 周